Office Manager
OCS BACHMANN
De functie
Wil jij de verbindende kracht in onze organisatie zijn?
Bij OCS BACHMANN in Giessen heb jij als Office Manager een centrale rol binnen de organisatie. Zo ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het vijfkoppig commerciële backoffice team. Als spil binnen het bedrijf draag jij bij aan een uitstekende klantervaring en een positieve teamsfeer. Je creëert een prettige, proactieve en efficiënte werkomgeving, wat binnen OCS BACHMANN van wezenlijk belang is.
OCS BACHMANN is een groeiende onderneming met een platte hiërarchie en open deuren. Wil jij werken in een hecht, enthousiast en dynamisch team wat je graag verwelkomt? Lees dan snel verder!
Dit vind jij leuk
- Als Office Manager ga jij het backoffice team, bestaande uit 5 collega’s aansturen.
- Dit team management doe je gericht op samenwerking en het waarborgen van een uitstekende klantervaring.
- Je draagt zorg voor de effectiviteit en kwaliteit van het backoffice team in alle klantgerichte werkzaamheden.
- Ook ga jij proactief marktkansen ontdekken en samen met je backoffice team speel je hierop in.
- Verder ga je aan de slag met verschillende HR-taken, o.a. het organiseren van verjaardagen, jubilea, bedrijfsuitjes en andere informele momenten die de teamsfeer bevorderen.
- Je opereert als sparringpartner voor het managementteam.
- Tot slot rapporteer je aan de Managing Director.
Hierin herken jij jezelf
- Je beschikt over hbo werk-en-denkniveau.
- Je bezit minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Daarnaast breng je kennis van officemanagement en team coaching mee.
- Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van een klein team, gericht op samenwerking en een positieve werksfeer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goede beheersing van de Engelse taal.
- Tot slot ben je woonachtig op reisafstand van het kantoor Giessen.
- Je bent energiek, motiverend en empathisch.
- Zo inspireer je teamleden en ondersteun je een sfeer van open communicatie.
- Je beheerst zowel operationele als strategische taken en bent in staat is om snel te schakelen.
- Ook ben je commercieel en klant- en servicegericht.
- Met jouw sterk organisatorisch vermogen weet je precies wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. En kun je meehelpen om bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.
- Je bent perceptief en empathisch in teamdynamieken.
- Tot slot heb je oog voor zowel individuele als groepsbehoeften.
Hier ben jij naar op zoek
Over OCS BACHMANN
OCS BACHMANN is onderdeel van de internationale BACHMANN Group en houdt al jaren de naam hoog als dé kabelmanagementspecialist van Nederland. OCS BACHMANN biedt een hoogwaardig assortiment kabelmanagementoplossingen voor de kantoor- en technische werkplekinrichting. Denk aan tafelstopcontacten, vloerdozen en kabelgeleiding. Ook is OCS BACHMANN dé partner voor advies, ontwerp, fabricage en service.
OCS BACHMANN stopt niet bij de standaardoplossing. Waar nodig levert het maatwerk. Daarnaast werkt het samen met trouwe partners in Europa. OCS BACHMANN realiseert projecten op bijzondere plekken; zoals Rechtbank Amsterdam, Schiphol en Museum De Lakenhal.
Jouw werkgebied
Bij OCS BACHMANN in Giessen heb jij als Office Manager een centrale rol binnen de organisatie.
Vragen over deze vacature?
Heb je een vraag over deze vacature? Neem contact op met Iris Douwes voor meer informatie.
Iris Douwes
Recruiter